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Damit ein Unternehmen effektiv arbeiten kann, sind speziell angepasste Programme Pflicht. Sie sorgen für einen korrekten und schnellen Ablauf. Meistens müssen auch gleich mehrere Computer mit der Software ausgestattet werden.

Alles kein Problem, da die Hersteller in der Regel passende Lizenzen anbieten. Doch mit der Installation alleine ist es leider nicht getan, es gilt den Prozess auf Dauer zu überwachen. Man spricht dann vom sogenannten Lizenzmanagement.

Lizenz ist nicht gleich Lizenz

Die Zulassung ist quasi eine Bestätigung, dass das jeweilige Programm verwendet werden darf. Sie beinhaltet zum Beispiel auch die Information, wie viele Geräte damit ausgestattet werden dürfen. Natürlich klärt man solche Fragen vor dem Kauf ab, jedoch ist es fürs IT Service Management wichtig.

Es muss beziehungsweise sollte nämlich eine Abteilung geben, die sich ausschließlich um die Lizenzen kümmert. Der Aufwand ist je nach Größe der Firma enorm, auch die zeitliche Investition ist nicht zu verachten. Im Alltag kann man auch schnell was übersehen, die Folgen sind dann kein Spaß.

Damit dieses Szenario nicht eintritt, bieten wir Ihnen ein zuverlässiges und effektives Lizenzmanagement an. Wir sorgen also dafür, dass alle Genehmigungen noch gültig sind. Auch gehört das Ausmisten zu unseren Spezialitäten.

Viele Chefs wissen gar nicht, dass durch ein professionelles IT Service Management viel Geld gespart werden kann. Lizenzen sind nicht unbedingt günstig. Umso ärgerlicher, wenn diese gar nicht verwendet werden.

Schritt für Schritt

Damit jederzeit alle Details griffbereit sind, gilt es ein System zu entwickeln. Zu Beginn steht eine grundsätzliche Überprüfung an, ob tatsächlich alle Lizenzen zum Einsatz kommen. Und wenn ja: Werden diese im überhaupt im vollen Umfang genutzt?

In den meisten Fällen lässt sich schon hier sparen. Entweder sind Lizenzen gar nicht aktiv, oder sie haben noch Potenzial nach oben. Auch kann es sein, dass zu viele PCs mit einer bestimmten Software arbeiten.

Solch eine Situation ist gefährlich, da es zu rechtlichen Problemen kommt. Und wir alle wissen, dass ein Zusammenstoß mit dem Gesetz nicht billig ist.

Im nächsten Schritt steht dann die Anpassung der Lizenzen an. Wird zum Beispiel eine Genehmigung nicht mehr benötigt, dann kündigen wir diese. Oder es gibt zu viele Lizenzen, die eine Verkleinerung nötig haben.

Eine übersichtliche Aufstellung am Ende zeigt, wie die optimale Lizenzierung aussieht. Selbstverständlich teilen wir ihnen nicht nur das Ergebnis mit, sondern setzen dies auch in die Tat um. Sie werden staunen, was ein professionelles Management schafft.

Lizenzmanagement auf Dauer betreiben

Damit eine Säuberung lang Erfolg hat, muss man ständig am Ball bleiben. Ansonsten entsteht wieder Chaos, das aufgrund einer ständigen Veränderung im Unternehmen definitiv kommt. Es ist nur eine Frage der Zeit.

Das ist auch gleichzeitig der letzte Schritt im System, der von uns mit viel Erfahrung durchgeführt wird. Wir beobachten ständig ihre Firma und greifen bei einer Veränderung sofort ein. Ein großes Thema sind abgelaufene Lizenzen.

Sie sind mit einem nicht mehr gültigen Fahrausweis vergleichbar. Ein Kontrolleur wertet diesen als „nicht vorhanden“. Im eigenen Unternehmen würde man so Programme illegal nutzen.

Einen sicheren Ort wählen

Lizenznachweise gehören zu den wichtigsten Unterlagen in einem Konzern. Sie haben nichts in Büros oder in einem frei zugänglichen Raum verloren. Wird nämlich ein Nachweis entwendet, dann kann die Genehmigung nicht mehr nachgewiesen und das Unternehmen haftbar gemacht werden.

Dann spielt es auch keine Rolle, wenn der Verantwortliche die Gültigkeit im Kopf hat. Ohne Papiere hat man immer schlechte Karten.

Die Datenträger und Nachweise sind auch vor Feuer und weiteren Gefahren zu schützen. Es sollte ein Ort ein, der nur von wenigen Mitarbeitern betreten werden kann.

Angestellte sollten auch keine Software von zu Hause mitnehmen. Hierfür hat der Konzern nämlich keine Lizenz, sodass erneut ein Konflikt mit dem Gesetz ansteht. Eine entsprechende Diskussion mit den Mitarbeitern ist also Gold wert.

Wir lizenzieren ihr Unternehmen sicher

Damit Sie und ihr Team den Betrieb weiter nach vorne bringen können, kümmern wir uns mit Leidenschaft und Herz um die Lizenzen. Wir räumen die aktuelle Situation auf und optimierten all ihre Genehmigungen. So sind Sie rechtlich zu 100 % auf der sicheren Seite.

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Gerne beraten wir Sie auch persönlich zu dem Thema IT Lizenzmanagement. Kontaktieren Sie uns:

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