eMail Gesetzeskonform und revisionssicher

wir möchten noch einmal auf die aktuelle Datenschutzbestimmungen der E-Mail Archivierung aufmerksam machen.

Seit dem 01.01.2015 gelten in Deutschland die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) diese Verpflichten sie dazu E-Mail Kommunikation die Geschäftsrelevante Informationen enthält zu archivieren. Dies betrifft auch private Emails von Mitarbeitern, die über die Geschäftliche E-Mailadresse verschickt werden, sowie beispielsweise elektronisch übermittelte Bewerbungsunterlagen. Im Link steht ein Leitfaden der als Hilfestellung dient.

Rechtlicher Leitfaden:
http://www.mailstore.com/de/whitepaper/email-archivierung-leitfaden-rechtssicherheit-deutschland.pdf